Datenschutzhinweise Kundenlogin

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Anmeldung und Nutzung des Kundenportals.

Stand: 31. Juli 2026

Verantwortlicher

Media & Services by Nico Schmitt, Inhaber Nico Johannes Schmitt
Petristr. 1, 56237 Nauort, Deutschland
E-Mail: info@nicodex.de · Telefon: +49 151 29651364

Zweck der Verarbeitung

Authentifizierung per Anmeldelink (Magic Link), Bereitstellung von Projektstatus, Dateien, Angeboten, Rechnungen und Nachrichten sowie Absicherung des Zugangs.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Zugang).

Verarbeitete Daten

  • E-Mail-Adresse und Zuordnung zum Kundenkonto
  • Anmelde- und Sitzungsdaten (Token, Zeitstempel, letzte Anmeldung)
  • Im Portal angezeigte Vertrags-, Projekt-, Datei- und Abrechnungsdaten
  • Protokolldaten sicherheitsrelevanter Vorgänge

Empfänger und Auftragsverarbeiter

  • Authentifizierungs- und Datenbankdienst der Anwendungsinfrastruktur
  • E-Mail-Infrastruktur für den Versand der Anmeldelinks

Alle Dienstleister verarbeiten die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO. Details unter Auftragsverarbeitung (AVV).

Speicherdauer

Für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Danach Deaktivierung des Zugangs; Vertrags- und Abrechnungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren. Anmeldelinks verfallen nach kurzer Zeit.

Bereitstellungspflicht

Die Angabe der E-Mail-Adresse ist für die Anmeldung erforderlich. Ohne Konto stehen die Inhalte des Portals nicht zur Verfügung.

Weitere Hinweise

  • Es werden ausschließlich technisch notwendige Einträge im Browserspeicher zur Aufrechterhaltung der Sitzung verwendet (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
  • Für die Nutzung des Kontos gelten zusätzlich die Regelungen der AGB zu Nutzerkonten (Zugriff, Pflichten, Sperrung).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine Nachricht an info@nicodex.de genügt. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Diese Hinweise ergänzen die Datenschutzerklärung.