Datenschutzhinweise Dateiupload
Hinweise zur Verarbeitung von Dateien, die Sie zu einer Anfrage oder einem Projekt hochladen.
Stand: 31. Juli 2026
Verantwortlicher
Media & Services by Nico Schmitt, Inhaber Nico Johannes Schmitt
Petristr. 1, 56237 Nauort, Deutschland
E-Mail: info@nicodex.de · Telefon: +49 151 29651364
Zweck der Verarbeitung
Bewertung Ihres Vorhabens und Durchführung des Projekts anhand der von Ihnen bereitgestellten Unterlagen (z. B. Logos, Screenshots, Prozessbeschreibungen).
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung); bei personenbezogenen Inhalten in den Dateien zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Verarbeitete Daten
- Dateiinhalte, Dateiname, Dateityp und Dateigröße
- Zuordnung zur Anfrage bzw. zum Ticket und Zeitpunkt des Uploads
Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Cloud-Speicher der Anwendungsinfrastruktur (privater, nicht öffentlicher Bucket)
Alle Dienstleister verarbeiten die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO. Details unter Auftragsverarbeitung (AVV).
Speicherdauer
Dateien werden für die Dauer der Anfrage bzw. des Projekts gespeichert und danach gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht. Löschung auf Wunsch jederzeit möglich.
Bereitstellungspflicht
Der Upload ist vollständig freiwillig. Eine Anfrage ist auch ohne Unterlagen möglich.
Weitere Hinweise
- Uploads erfolgen verschlüsselt (TLS) in einen privaten Speicher. Der Zugriff ist auf berechtigte Konten beschränkt; Downloads erfolgen nur über kurzlebige, signierte Links.
- Bitte laden Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten) hoch.
- Zulässig sind JPG, PNG, WEBP und PDF bis 5 MB je Datei.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine Nachricht an info@nicodex.de genügt. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Diese Hinweise ergänzen die Datenschutzerklärung.
